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公司公牍治理制度(含常用文件模板)

本文摘要:公司公牍治理制度第一条 目的为了使公司公牍处置惩罚事情规范化、制度化,联合公司的实际情况,特制定本划定。第二条 界说是指公司内部以及和其它组织之间为处置惩罚组织内外事务而形成种种来往和记载的文本。第三条 使用公牍的种类公司使用公牍的种类有:决议、决议、通告、通知、通报、章程、制度、划定、条例、陈诉、请示、批复、函、集会纪要、事情志、事情简报、大事记、通告。 第四条 公牍花样从花样上将公司现在的公牍分为4类,即红头文件、内部通告、集会纪要、事情陈诉,各公牍花样家详细见附件。

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公司公牍治理制度第一条 目的为了使公司公牍处置惩罚事情规范化、制度化,联合公司的实际情况,特制定本划定。第二条 界说是指公司内部以及和其它组织之间为处置惩罚组织内外事务而形成种种来往和记载的文本。第三条 使用公牍的种类公司使用公牍的种类有:决议、决议、通告、通知、通报、章程、制度、划定、条例、陈诉、请示、批复、函、集会纪要、事情志、事情简报、大事记、通告。

第四条 公牍花样从花样上将公司现在的公牍分为4类,即红头文件、内部通告、集会纪要、事情陈诉,各公牍花样家详细见附件。1、红头文件适用规模:主要用于印发制度、划定,重要事情计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门(直属公司统领)所有的红头文件须抄报公司向导及抄送公司人事行政部,公司二级(公司一级部门以下各部门)及以下部门不得印发红头文件。2、内部通告适用规模:主要用于内部日常事务性事情或内部事情联络的公司或部门一般性文件。

3、集会纪要适用规模:主要用于记载公司或部门谋划与重要事情集会主要内容与决议的文本。4、事情陈诉适用规模:主要用于下级机构向上级机构定期汇报事情情况和事情计划,提出事情建议的文件。公司事情陈诉分事情周报、事情月报、年度事情陈诉3种。

第五条 处置惩罚公牍的表格公司处置惩罚公牍的表格为《公司公牍审批表》(见附件),适用于处置惩罚种种公牍。第六条 公牍密级公司公牍的密级分为“普通”、“秘密”、“绝密”三级,详细密级和保密期限由拟办部门凭据公司有关划定提出。第七条 公牍处置惩罚时限除有专门划定外,公牍的处置惩罚时限一般为2个事情日,公牍每个分流环节的时限为0.5小时,每个审核、审批环节的时限为1个事情日,紧迫公牍需即时处置惩罚。

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第八条 公牍处置惩罚法式公牍的处置惩罚法式一般分为公牍签发、公牍分送、公牍阅处、公牍反馈与跟踪、公牍清理存档销毁等五个阶段。1、公牍签发(1)签发权限:公司董事长、公司总司理、副总司理/总司理助理在权限规模内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公牍;各部门相关卖力人在划定权限内可以签发以本部门名义发出的公牍。(2)签发方式:以公司名义行文的公牍,经审签后,盖本公司公章发出,但在公司内部行文也可接纳签发人签名的方式发出。

2、公牍分送(1)公司主要接纳签收、传真、电报、邮递、电子邮件等公牍分送方式。一般情况下,分送公牍应接纳签收方式(对公司秘密及以上级公牍、人事资料等重要公牍还需用信封封口专人专送)。

接纳其它方式分送公牍,分送人应做好跟踪、记载事情。(2)收件事情人员应对公牍举行信封、文件、文号、秘字等的审定。如其中一项差池口,应立刻通知发文机构,并挂号堕落文件。

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对封口被撕的公牍应拒绝签收。(3)各部门公牍经人事行政部审核发现在花样或内容上存在较大错误的,退回原部门重新拟文。(4)相关人员在事情中,应努力、准确、快捷地处置惩罚公牍事务,并严格遵守公司保密制度,不泄露和透露公司秘密。

3、公牍阅处 公司向导收到公牍后,在公牍上作出处置惩罚意见(签发或批复等)。4、公牍反馈与跟踪人事行政部接到公司向导指挥后,应尽快将指挥件和原件反馈给拟办部门(同时生存指挥件的复印件)。5、公牍清理、存档和销毁各部门文员或相关事情人员应对收发的公牍每周举行一次整理,对有存档价值的公牍应按公司档案治理制度的划定向档案治理部门移交。

第九条 附则本制度自颁布之日起执行,由人事行政部卖力解释和修改。常用文件模板红头文件模板内部通告模板集会纪要模板事情陈诉模板公牍审批表模板企业治理百宝箱全站内容电子版获取全站内容电子版+企业治理百宝箱,请点击下方“相识更多”或添加主页联系方式。


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